我院推行文書處理部門立卷歸檔制度。為規範學院各類文件的收集、積累、整理、歸檔，特制定各類文件歸檔辦法。

一、        各級領導和工作人員思想重視，增強檔案意識。系處

室負責人為第一負責人，具體管理人員為直接責任人。學院對預立卷，歸檔工作進行半年小檢查，一年大檢查。

二、        記錄反映本校職能活動情況、具有日後查考利用價值

的各種文字、圖表、材料，均為歸檔範圍。各部門在歸檔工作中  徹執行國家有關檔案法律法規和各項制度，做到科學化、規範化、标準化。

三、        全院各部門根據自己工作業務，建立部門預立卷目錄

和歸檔工作須接受學院黨政辦公室檔案秘書的業務指導、檢查。

四、        各部門兼職檔案員應根椐歸檔範圍将材料收集齊全，

按件進行整理組卷，進行縫紉機裝訂，經檔案室檢查後，再編排頁号，填寫卷内目錄。

五、        部門業務工作中形成收發文，以及其它重要有查考價

值材料，由各部門保管，需要時向院辦公室移交、不得拖延。

六、        移交歸檔材料必須做到：收集齊全完整，裝訂整齊，

保管期限劃分清楚，内容質量規範。每年四月份前必須完成的歸檔立卷任務。

七、兼職檔案員要嚴格認真的按件順序編寫目錄，正确反映檔案内容，最後上交檔案室。

八、        重複、無保存價值的材料不歸檔。

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二00九年十一月