學院檔案鑒定工作好壞，直接影響學院檔案存藏質量和保密安全，因此建立檔案鑒定、銷毀管理制度。

一、鑒定制度

1、根據《凯发注册文件材料歸檔範圍和保管期限》，定期對檔案進行鑒定，準确的判定檔案的存毀。

2、檔案和鑒定工作，應在單位主管負責人的領導下，由檔案室和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。

3、鑒定小組按照鑒定标準，對已超過保管期限的檔案材料進行鑒定，對确定無保存價值的檔案材料，要編制銷毀清冊，并寫出銷毀報告，報單位領導審批。

4、檔案鑒定工作在主管院級領導的領導下，由業務部門、保密委員會、檔案部門組成鑒定小組，其職責是調整密級和保管期限，提出銷毀無保存價值檔案的意見，寫出鑒定報告，經學院有關領導簽字後銷毀。

二、銷毀制度

1、學院鑒定銷毀檔案材料，必須依照國家有關法規政策要求和本院檔案保管期限表進行仔細認真鑒定。對确定無保存價值的檔案材料，由鑒定小組鑒定，經單位領導批準後，方可銷毀。

2、成立學院鑒定銷毀檔案工作小組（由有關領導、檔案室、業務部門人員組成）。

3、銷毀檔案材料時，應由檔案室和有關業務部門共同派人在指定地點監銷。檔案材料銷毀後，監銷人員應在銷毀清冊上簽名并注明銷毀的方式和日期。要在目錄上注明“已銷毀”字樣，并将批準銷毀的報告和清冊歸入全宗卷内。

4、銷毀檔案，應登記造冊，履行批準手續，鑒定小組指定兩人以上進行監銷。監銷人、批準人和鑒定小組成員都要在銷毀檔案清冊上簽字，未經批準，任何人不得銷毀檔案。

5、對已鑒定銷毀的檔案材料必須辦理登記造冊，存檔，根據登記清單，進一步審核确定無誤，報請學院主管檔案工作領導批準同意後方可銷毀。

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二00九年十一月